Tăng cường số hóa tài liệu phục vụ sắp xếp đơn vị hành chính

Theo đó, việc số hóa tài liệu phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật Nhà nước cũng như các quy định chuyên ngành có liên quan. Đặc biệt, các cơ quan cần bám sát Hướng dẫn số 04 ngày 7/11/2018 về số hóa tài liệu trong các cơ quan Đảng, tổ chức chính trị - xã hội. Một trong những nhiệm vụ trọng tâm là rà soát, kiểm tra và cập nhật dữ liệu tài liệu còn thiếu trên hệ thống điều hành tác nghiệp, đồng thời có kế hoạch sao lưu, đóng gói dữ liệu điện tử một cách an toàn và khoa học. Tài liệu sau khi số hóa phải đảm bảo tính đồng bộ, toàn vẹn, sẵn sàng phục vụ công tác khai thác, chia sẻ và tái sử dụng. Đáng chú ý, công tác số hóa sẽ được ưu tiên thực hiện tại các cơ quan cấp huyện và cấp xã trước khi tiến hành sắp xếp lại đơn vị hành chính. Các loại tài liệu có tần suất sử dụng cao như văn bản đi, hồ sơ hội nghị, hồ sơ chuyên đề, hồ sơ vụ việc,... cần được xử lý trước. Đối với khối tài liệu tồn đọng, yêu cầu phải chỉnh lý hoàn chỉnh theo Hướng dẫn số 50 ngày 10/10/2019 trước khi tiến hành số hóa.

Trong trường hợp thuê khoán dịch vụ số hóa, các cơ quan, đơn vị phải đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành, đồng thời triển khai các giải pháp kỹ thuật nhằm bảo đảm an toàn, an ninh thông tin tuyệt đối trong toàn bộ quá trình số hóa. Văn phòng Trung ương Đảng cũng lưu ý, trong quá trình triển khai nếu phát sinh vướng mắc, các đơn vị cần chủ động liên hệ để được hướng dẫn, hỗ trợ kịp thời, góp phần bảo đảm tiến độ và chất lượng công tác sắp xếp đơn vị hành chính theo yêu cầu của Trung ương.

Thu Hà